Merubah File Hardcopy Menjadi Softcopy? Tanpa Perlu Ribet Scan, Beginilah Tipsnya!

Masoga.Net - Ketika anda sedang ditugaskan untuk scan file hardcopy menjadi file softcopy entah dari kerjaan, tugas kuliah, atau tugas sekolahan pasti tertuju pada printeran yang bisa scan file?

Bagaimana anda dalam keadaan tendesak hanya bermodal smartphone ? Berfikir untuk foto manual saja mengandalkan kamera biasa ? Tentu, hasilnya akan tidak akan serapi file scan dan pencahayaan terasa akan kacau.

Office Lens adalah cara yang tepat bagi anda untuk memotret sebuah catatan dan informasi dari papan tulis, menu, papan tanda, memo yang ditulis tangan, atau apa pun yang berisi banyak teks.

Merubah File Hardcopy Menjadi Softcopy? Tanpa Perlu Ribet Scan, Beginilah Tipsnya!

Anda tidak perlu menulis catatan, mengandalkan gambar kabur, atau khawatir akan mengacaukan tampilan. Office Lens sangat cocok untuk mengambil gambar sketsa, gambar, juga persamaan, bahkan gambar tanpa teks.

Office Lens menghilangkan bayangan dan sudut ganjil sehingga gambar lebih mudah dibaca. Anda bisa mengunduh aplikasi Office Lens secara gratis dari Google Play.

Anda dapat menyimpan gambar dokumen dan papan tulis ke Word, PowerPoint, OneNote, OneDrive, sebagai PDF, atau menyimpannya di Galeri Anda.

Kelebihan menggunakan Office Lens ini ketiga sudut tidak beraturan tetapi tangkapan oleh Office Lens akan seperti gambar yang normal.

Gambar yang dihasilkan sangat bagus, bisa bersaing dengan hasil scanf oleh printer.

Cara Scan Dokumen Menggunakan Android Tanpa Printer


Cara penggunaan dari Office Lens cukup mudah untuk dilakukan, untuk penjelasan seperti dibawah ini :

Langkah Pertama

Buka aplikasi Office Lens di Smartphone kalian.

Langkah kedua

Pilih Mode Untuk Mengambil Gambar


Merubah File Hardcopy Menjadi Softcopy? Tanpa Perlu Ribet Scan, Beginilah Tipsnya!

Anda bisa memilih mode, Dokumen, Papan Tulis, Foto, Kartu nama. Sesuai kebutuhan anda agar Office Lens bisa membuat gambar tampil terbaik.

Dokumen, Mode ini akan membantu anda untuk memaksimalkan tampilan kata-kata kecil dan detail di halaman. Mode ini sangat baik di antaranya untuk poster, selebaran, dan menu restoran.

Papan tulis, Gunakan mode ini untuk memotret catatan. Office Lens akan menyesuaikan gambar agar latar belakang tidak terlalu terang dan lebih mudah dibaca. Mode ini juga merupakan pengaturan ideal untuk papan tulis dan sketsa.

Foto, Mode ini bagus digunakan jika Anda mengambil gambar pemandangan atau orang.

Kartu nama, Mode ini akan membantu Anda mengekstrak informasi kontak dan menyimpannya ke daftar kontak dan ke OneNote. Mode ini berfungsi paling baik dengan kartu nama berbahasa Inggris, Jerman, Spanyol, dan Tionghoa Sederhana.

Langkah Ketiga

Sesuaikan dengan kondisi ruangan anda bila gelap gunakan flash untuk membantu pencahayaan, bila cukup terang matikan saja pencahayaan tersebut.

Pencahayaan ini dengan menggunakan flash tidak akan seperti menggunakan kamera biasa yang menghasilkan terang di titik sebagian saja.

Menggunakan Office Lens akan berguna sekali untuk meningkatkan kualitas gambar yang di hasilkan seperti halnya mesin scan.

Tinjauan dan Mengedit Gambar


Merubah File Hardcopy Menjadi Softcopy? Tanpa Perlu Ribet Scan, Beginilah Tipsnya!

Jika anda sudah puas dengan hasil memotret pertama, pilih lokasi penyimpanan gambar.

  • Untuk menangkap dalam mode foto, dokumen, atau papan tulis, Kalian bisa menyimpan gambar ke OneNote, OneDrive, sebagai file Word, PowerPoint, atau sebagai PDF.
  • kalian bisa menyimpan hasil foto Scan tadi ke galeri atau Simpan sebagai PDF tanpa koneksi internet.
  • Untuk mengunggah hasil foto Anda ke OneNote atau OneDrive sebagai gambar, Word atau PPT, Anda akan memerlukan koneksi internet dan akan diminta akses masuk.
  • Jika Anda memilih Optical Character Recognition (OCR) untuk menjalankan pada hasil foto Anda, gunakan format dokumen Word. Office Lens akan membuat Word file di OneDrive, yang secara otomatis akan mengekstrak semua teks yang berada dalam hasil foto Anda.
  • Secara default, foto yang disimpan ke OneNote akan berada di buku catatan utama. Anda juga bisa menyimpan gambar ke Galeri Smartphone Anda.

Langkah Keempat

Centang dengan berbagai pilhan sesuai kebutuhan anda seperti gambar dibawah ini :

Disimpan pada Galeri ini otomatis akan berubah format menjadi .jpeg

Merubah File Hardcopy Menjadi Softcopy? Tanpa Perlu Ribet Scan, Beginilah Tipsnya!

Bila anda tertarik ingin memiliki aplikasi tersebut tinggal download di bawah ini dengan ukuran cukup besar yakni 53 Mb, Hal ini sangat wajar mengingat fitur yang telah di sediakan oleh Microsoft Lens sangat lengkap.

Sekian share dari Masoga.net dengan berbagai informasi bermanfaat untuk kehidupan semakin cepat, dan mudah. Bila ada pertanyaan silahkan komentar dibawah ini dengan bijak dan semoga bermanfaat.